中山市工程勘察設(shè)計行業(yè)協(xié)會民主選舉制度
第一條 為規(guī)范本會的選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權(quán)利，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《中山市工程勘察設(shè)計行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本會選舉工作，接受中山市民政局監(jiān)督。
第三條 本會會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事，需經(jīng)會員大會選舉產(chǎn)生。理事人數(shù)原則上為會員總?cè)藬?shù)的三分之一。
第四條 本會換屆選舉工作，由上一屆理事會負(fù)責(zé)。新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會員單位意見，在充分醞釀協(xié)商基礎(chǔ)上，由上一屆理事會理事半數(shù)以上表決通過產(chǎn)生。若上一屆理事會未能按規(guī)定產(chǎn)生新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，則應(yīng)在社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，由上一屆理事會，以無記名投票的形式直接推選候選人。
第五條 本會選舉采用等額選舉（或差額選舉），采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。
第六條 本會換屆選舉，監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事?lián)危比?、計票人由上一屆理事會提名，全體會員半數(shù)以上通過。正式候選人不得擔(dān)任監(jiān)票人、唱票人、計票人。
第七條 投票選舉前，由上一屆監(jiān)事依據(jù)法規(guī)和《章程》規(guī)定，對會員進(jìn)行資格確認(rèn)和人數(shù)核實，核準(zhǔn)大會有效性。選舉理事會，應(yīng)有2/3以上會員參加方可進(jìn)行。
第八條 投票前，監(jiān)票人應(yīng)開箱示眾后當(dāng)眾封箱。投票時，監(jiān)票人、計票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其他代表依次投票。投票結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)眾開箱，并當(dāng)場將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對，做出記錄。每次選舉所投的票數(shù)，多于投票人數(shù)的無效；等于或者少于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù)，多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢，等于或者少于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的有效。選票無法辨認(rèn)的，作廢票處理，廢票計入選票總數(shù)。
第九條 計票結(jié)束后，監(jiān)票人、計票人、唱票人應(yīng)簽字確認(rèn)，并由監(jiān)票人當(dāng)場向大會宣布選舉結(jié)果，并于會后報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位備案。選票當(dāng)場封存，以備查驗。
第十條 以威脅、賄賂、偽造選票等不正當(dāng)手段當(dāng)選的，其當(dāng)選無效。
第十一條 本會理事、會長、副會長、秘書長、監(jiān)事等候選人須獲得全體會員的半數(shù)以上同意，方能當(dāng)選。
第十二條 本會法定代表人由會長擔(dān)任，并不得擔(dān)任其他社會團(tuán)體的法定代表人。
第十三條 理事、常務(wù)理事的變更和增補
1、本會理事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)任理事的，原理事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任，但應(yīng)書面報告理事會批準(zhǔn)。同意變更的，應(yīng)向全體會員公告；未提出增補申請的時限超過一年，視為自動放棄理事資格。
2、本會可根據(jù)會員單位數(shù)量的增加，適當(dāng)增補理事。增補理事的，由會員單位向秘書處申請，秘書處通過召開會員大會，由會員大會確認(rèn)后，向全體會員公告。增補理事可采用通訊會議形式進(jìn)行。通訊形式召開會議的，應(yīng)加蓋會員單位公章或簽字。
第十四條 副會長、監(jiān)事的變更和增補
本會副會長、監(jiān)事在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任原職務(wù)的，副會長、監(jiān)事單位可選派其他相應(yīng)人選繼任，但應(yīng)書面報告會員大會批準(zhǔn)。同意變更的，應(yīng)向全體會員公告，并及時填寫《社會團(tuán)體負(fù)責(zé)人備案表》，向登記管理機(jī)關(guān)備案，并抄報業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位；未提出變更申請的時限超過一年，視為自動放棄副會長、監(jiān)事資格。
本會副會長的增補參照第十三條進(jìn)行。本會屆中，不受理監(jiān)事的增補。
第十五條 本會會長（法定代表人）的變更
本會會長在任期內(nèi)，調(diào)離原單位或因其他原因不能繼續(xù)擔(dān)任會長的，會長單位應(yīng)在30天內(nèi)書面報告理事會或常務(wù)理事會，并推薦其他相應(yīng)人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告后，應(yīng)在30天內(nèi)召開理事會討論研究，并提交會員大會無記名投票選舉。
會員大會通過會長變更后，本會應(yīng)及時向登記管理機(jī)關(guān)報送變更法定代表人的相關(guān)材料，并將登記管理機(jī)關(guān)審批結(jié)果抄報業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位。
第十六條 本會秘書處和會員有權(quán)對其他會員提出除名要求。除名要求應(yīng)當(dāng)寫明除名理由，并由理事會審議后，提交會員大會表決。被提出除名的會員有權(quán)在會員大會上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。
對會員的除名，須有半數(shù)以上會員（或會員代表）通過方可除名。
第十七條 登記管理機(jī)關(guān)對嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和國家政策、協(xié)會章程或嚴(yán)重失職的負(fù)責(zé)人，可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出，并寫明罷免理由。理事會在接到登記管理機(jī)關(guān)提出的罷免建議后，應(yīng)進(jìn)行討論并召開會員大會（或會員代表大會）對被提出罷免的負(fù)責(zé)人進(jìn)行罷免動議。被提出罷免的負(fù)責(zé)人有權(quán)在會員大會（或會員代表大會）罷免動議上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到全體會員（或會員代表）的半數(shù)以上表決通過方為有效。
第十八條 本制度經(jīng)二屆三次理事會審議通過后生效，并由理事會負(fù)責(zé)解釋。