中山市工程勘察設計行業(yè)協(xié)會 人事管理制度
（經第二屆第三次理事會議通過）
第一章、總 則
第一條 人事安排是行業(yè)協(xié)會一項重要的組織工作。為進一步規(guī)范協(xié)會人事工作，提高協(xié)會工作水平和工作效率，更好地促進市勘察設計事業(yè)的發(fā)展，依據《中山市工程勘察設計行業(yè)協(xié)會章程》及其他相關法規(guī)、政策，結合協(xié)會實際，制定本制度。
第二條 本協(xié)會工作人員范圍包括：
(一)行政、工資關系均在本協(xié)會的工作人員；
(二)本協(xié)會返聘的離退休人員。
第二章、協(xié)會崗位職責
第一節(jié)、 秘書處工作職責
協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，副秘書長協(xié)助，配置必要的機構和人員開展工作。秘書處對會長和理事會負責，定期或隨時向理事會和會長匯報工作。
一、根據協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。
（二）鉆研探討行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作，組織行業(yè)理論與實踐研究，進行專題調研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經濟、技術、政策和法規(guī)等方面的建議。
（三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī)，推進行業(yè)管理，協(xié)調執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，推動企業(yè)橫向經濟聯(lián)合，促進經濟技術合作進步，提高全行業(yè)的整體素質和經濟效益、社會效益。
（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經社團管理機關批準，開展行業(yè)內的創(chuàng)先評優(yōu)活動。
（五）組織交流行業(yè)經驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經營管理等開展咨詢服務。
（六）搜集省內外、國內外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經濟技術情報和市場信息，編輯出版行業(yè)刊物和有關資料，開展信息服務。
（七）對管理和專業(yè)技術人才進行技術、業(yè)務培訓，不斷提高企業(yè)素質。
（八）組織經驗交流，改進提高協(xié)會工作。
（九）建議和發(fā)展與省內外同行業(yè)社團組織的友好往來，開展行業(yè)經濟、技術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。
（十）承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。
（十一）負責會員代表大會、理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。
（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。
（十三）負責編制協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（十四）負責會員和理事會交辦的其它事項。
二、秘書長崗位職責：
秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責是：
（一）負責傳達貫徹國家和省的有關方針政策和法規(guī)，傳達落實上級會議精神和文件規(guī)定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。
（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。
（三）對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進行批辦。
（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進工作健康發(fā)展。
（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會工作會議的準備工作。
（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。
（七）直接管理協(xié)會財務，審批財務收支年度計劃。
三、副秘書長崗位職責
副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：
（一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規(guī)，檢查落實情況。
（二）受秘書長的委托，協(xié)調理順各個方面的關系，加強對外工作的聯(lián)系。
（三）對協(xié)會發(fā)文進行核稿，起草協(xié)會年度工作計劃，年度工作總結和專題報告。
（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。
（五）負責對省內外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼。
（六）根據新聞出版主管部門的規(guī)定和協(xié)會工作的要求，負責組織編發(fā)內容，采編重要稿件，不斷提高期刊質量。
（七）完成協(xié)會領導交辦的臨時事項。
四、辦公室崗位職責
（一）會計崗位職責
會計負責協(xié)會財務會計工作。其崗位職責是：
1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。
2、認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。
3、認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準確率達30%。
4、如憑證需要調整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。
5、認真執(zhí)行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應隨時向有關部門咨詢。
6、完成領導臨時交辦的工作。
（二）出納崗位職責：
出納在會計的指導下，負責協(xié)會財務出納工作，其崗位職責是：
1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務。
2、認真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作，準確率達30%。
3、認真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準確率達30%。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結，庫存現(xiàn)金余額控制在300元之內。
5、嚴格遵守銀行結算制度，認真辦理銀行的各項業(yè)務，準確率達30%?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會費收繳工作。
7、認真執(zhí)行財稅法規(guī)，按時繳納稅費，代扣個人收入調節(jié)稅，對在財經稅收方面的疑難問題，要隨時向有關部門咨詢請教。
8、完成領導交辦的其它工作。
（三）文書處理員崗位職責：
其崗位職責是：
1、負責收發(fā)文件的登記、存檔。
2、負責所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請柬等。
3、負責部門的文件的打印復印，保證及時準確的完成任務，并對打印的文件進行保密。
4、嚴守保密規(guī)定、不傳播打印的內容。
5、要求掌握微機操作規(guī)程和公文格式，學習行業(yè)有關業(yè)務，不斷提高自身業(yè)務素質，保質保量地完成本職工作。
6、維護保養(yǎng)好設備及有關物品。
7、努力完成領導交辦的其它工作。
（四）人事職責：
1、負責協(xié)會招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負責本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。
3、負責起草協(xié)會的人事管理制度。
4、負責本部門培訓的組織、協(xié)調。
5、負責會員日常關系的維護，負責新會員，包括會員的發(fā)展與會費的收繳等。
6、負責完成部門開發(fā)的各種項目。
7、努力完成領導交辦的其他工作。
第三章、人事工資管理
第一節(jié)、人事管理
一、本協(xié)會需要的人員可以向社會公開招收，也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員 ，即大中專畢業(yè)生（應屆或往屆皆可），年齡無限。另一類是兼職工作人員，原則上只聘用有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。一般不超過70歲。
三、招聘人員的工作程序