中山市工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì) 人事管理制度
（經(jīng)第二屆第三次理事會(huì)議通過）
第一章、總 則
第一條 人事安排是行業(yè)協(xié)會(huì)一項(xiàng)重要的組織工作。為進(jìn)一步規(guī)范協(xié)會(huì)人事工作，提高協(xié)會(huì)工作水平和工作效率，更好地促進(jìn)市勘察設(shè)計(jì)事業(yè)的發(fā)展，依據(jù)《中山市工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)章程》及其他相關(guān)法規(guī)、政策，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際，制定本制度。
第二條 本協(xié)會(huì)工作人員范圍包括：
(一)行政、工資關(guān)系均在本協(xié)會(huì)的工作人員；
(二)本協(xié)會(huì)返聘的離退休人員。
第二章、協(xié)會(huì)崗位職責(zé)
第一節(jié)、 秘書處工作職責(zé)
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長主持日常工作，副秘書長協(xié)助，配置必要的機(jī)構(gòu)和人員開展工作。秘書處對(duì)會(huì)長和理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向理事會(huì)和會(huì)長匯報(bào)工作。
一、根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
（二）鉆研探討行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作，組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究，進(jìn)行專題調(diào)研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。
（三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，推進(jìn)行業(yè)管理，協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步，提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。
（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
（五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。
（六）搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)和市場信息，編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料，開展信息服務(wù)。
（七）對(duì)管理和專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
（八）組織經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作。
（九）建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
（十）承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
（十一）負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
（十二）負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
（十三）負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（十四）負(fù)責(zé)會(huì)員和理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
二、秘書長崗位職責(zé)：
秘書長崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，其崗位職責(zé)是：
（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和文件規(guī)定，檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。
（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長匯報(bào)。
（三）對(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等，進(jìn)行簽發(fā)，對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。
（四）對(duì)副秘書長及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)工作健康發(fā)展。
（五）定期組織召開秘書處工作例會(huì)，組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
（七）直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，審批財(cái)務(wù)收支年度計(jì)劃。
三、副秘書長崗位職責(zé)
副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責(zé)是：
（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢查落實(shí)情況。
（二）受秘書長的委托，協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)外工作的聯(lián)系。
（三）對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿，起草協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃，年度工作總結(jié)和專題報(bào)告。
（四）具體組織籌備召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和秘書處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作，對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。
（五）負(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼。
（六）根據(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和協(xié)會(huì)工作的要求，負(fù)責(zé)組織編發(fā)內(nèi)容，采編重要稿件，不斷提高期刊質(zhì)量。
（七）完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
四、辦公室崗位職責(zé)
（一）會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時(shí)對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
3、認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準(zhǔn)確率達(dá)30%。
4、如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。
5、認(rèn)真執(zhí)行稅法，按時(shí)繳納稅費(fèi)。對(duì)在財(cái)政、審核、稅收方面的疑難問題，應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
（二）出納崗位職責(zé)：
出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)出納工作，其崗位職責(zé)是：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
2、認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作，準(zhǔn)確率達(dá)30%。
3、認(rèn)真核查原始憑證，編制會(huì)計(jì)分錄，憑證填寫齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準(zhǔn)確率達(dá)30%。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。
5、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度，認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確率達(dá)30%?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。
7、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)，按時(shí)繳納稅費(fèi)，代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅，對(duì)在財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問題，要隨時(shí)向有關(guān)部門咨詢請(qǐng)教。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（三）文書處理員崗位職責(zé)：
其崗位職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)收發(fā)文件的登記、存檔。
2、負(fù)責(zé)所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請(qǐng)柬等。
3、負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印，保證及時(shí)準(zhǔn)確的完成任務(wù)，并對(duì)打印的文件進(jìn)行保密。
4、嚴(yán)守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。
5、要求掌握微機(jī)操作規(guī)程和公文格式，學(xué)習(xí)行業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，保質(zhì)保量地完成本職工作。
6、維護(hù)保養(yǎng)好設(shè)備及有關(guān)物品。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（四）人事職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的出勤登記，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)起草協(xié)會(huì)的人事管理制度。
4、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)的組織、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)，負(fù)責(zé)新會(huì)員，包括會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳等。
6、負(fù)責(zé)完成部門開發(fā)的各種項(xiàng)目。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章、人事工資管理
第一節(jié)、人事管理
一、本協(xié)會(huì)需要的人員可以向社會(huì)公開招收，也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員 ，即大中專畢業(yè)生（應(yīng)屆或往屆皆可），年齡無限。另一類是兼職工作人員，原則上只聘用有專長的專家、學(xué)者，或者因某個(gè)項(xiàng)目開展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。一般不超過70歲。
三、招聘人員的工作程序